Deine Verwalter verbringen den halben Tag mit Mieter-Mails, Schadensmeldungen und Nebenkostenbelegen. Wir bauen Software für deine Verwaltung und modernisieren, was du schon nutzt. KI steckt darin und nimmt deinem Team die Routine ab.
Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Mahnungen, Nebenkostenabrechnungen, Protokolle: Der Großteil des Tages geht für wiederkehrende Aufgaben drauf. Qualifizierte Verwalter sind teuer und schwer zu finden. Die Fluktuation ist hoch.
Eigentümer und Mieter wollen schnelle, klare Antworten. Jede unbeantwortete Mail und jede verspätete Abrechnung kostet Vertrauen. Am Ende kostet sie Mandate.
Konkrete Anwendungsfälle aus dem Tag einer Hausverwaltung.
Mieterkommunikation automatisieren
Ein KI-Assistent beantwortet Standardanfragen von Mietern auch nach Feierabend. Er stützt sich auf deine Objekt- und Vertragsdaten.
Schadensmeldungen erfassen und triagieren
Die Software nimmt jede Meldung auf, sortiert sie ein, schickt sie an den passenden Handwerker und verfolgt sie nach.
Dokumente und Verträge durchsuchbar
Frag in normaler Sprache nach jeder Klausel, Frist oder jedem Eigentümerbeschluss. Du bekommst die Antwort mit Quelle aus deinen Akten.
Nebenkostenabrechnung vorbereiten
Die KI prüft Belege, ordnet Kosten zu und stellt die Abrechnung zusammen. Du gibst nur noch frei.
Posteingang sortieren und beantworten
Die Software ordnet eingehende Mails und Post ein, zieht das Dringende nach vorn und schlägt dir Antworten vor.
Protokolle und Eigentümerversammlungen
Aus Aufzeichnung oder Notizen entstehen Protokolle und Beschlussübersichten in Minuten.
Mahnwesen und offene Forderungen
Die Software erkennt offene Posten, bereitet die nächste Mahnstufe vor und behält jede Frist im Blick.
Interessenten und Neuvermietung
Anfragen vorqualifizieren, Besichtigungen koordinieren und Unterlagen automatisch verschicken.
Analyse
Wir sehen uns deine Abläufe, deine Software und deine größten Zeitfresser an.
Pilot
Wir starten dort, wo es täglich brennt: meist bei der Mieterkommunikation oder den Schadensmeldungen.
Integration
Wir binden den Use Case an deine Hausverwaltungssoftware an und übergeben ihn ans Team.
Ausweitung
Schritt für Schritt kommen weitere Use Cases dazu. Dein Team behält die Kontrolle.
Mehr Einheiten pro Verwalter, schnellere Antworten, weniger Fehler.
Wir bauen jede Lösung datenschutzkonform und richten Modelle und Betriebsart darauf aus. Den genauen Aufbau und den Datenstandort legen wir im Erstgespräch fest, damit Mieter- und Eigentümerdaten geschützt bleiben.
Ziel ist die Anbindung an deine bestehende Software, nicht der Umstieg. Den genauen Weg klären wir im Erstgespräch. Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt.
Wir schneiden den ersten Use Case klein, etwa die Mieterkommunikation. So siehst du früh ein Ergebnis und wartest nicht monatelang auf ein Großprojekt.
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir Aufwand und gesparte Verwalterstunden. Danach entscheidest du.
Nein. KI übernimmt die Tipp- und Sortierarbeit. Deine Verwalter kümmern sich um Eigentümer, schwierige Schadensfälle und mehr Objekte.
Vom kleinen Verwalter bis zum großen Bestandshalter. Schon ab einigen hundert Einheiten zahlt sich die Automatisierung der Routine aus.
Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir durch, welcher Anwendungsfall zuerst Verwalterstunden zurückgibt. Remote oder vor Ort.
