Deine besten Leute lesen Belege ein und fordern zum zehnten Mal dieselben Unterlagen nach, statt zu beraten. Wir bauen Software für deine Kanzlei und modernisieren, was du schon nutzt. KI steckt darin und nimmt deinem Team die Routine ab.
Belege erfassen, Unterlagen nachfordern, Fristen jonglieren, zum zehnten Mal dieselbe Mandantenfrage beantworten: Deine Fachkräfte verbringen den Tag mit Arbeit weit unter ihrem Können. Und neue Fachkräfte sind kaum zu bekommen.
Der Druck steigt: mehr Mandate, dieselbe Mannschaft, harte Abgabefristen. Jeder Engpass kostet Zeit und Marge. Am Ende kostet er Mandanten.
Konkrete Anwendungsfälle aus dem Tag einer Steuerkanzlei.
Belegerfassung und Vorkontierung
Die Software liest Belege aus und kontiert vor. Sie bereitet vor, du prüfst und gibst frei.
Mandantenkommunikation
Ein KI-Assistent beantwortet Standardanfragen und fordert Unterlagen nach, auch nach Feierabend.
Fristen und Termine überwachen
Die Software behält Abgabefristen, Vorauszahlungen und Wiedervorlagen im Blick und erinnert dich rechtzeitig.
Dokumente und Recht durchsuchbar
Frag in normaler Sprache nach jedem Mandantendokument, Schreiben oder Paragrafen. Du bekommst die Antwort mit Quelle.
Posteingang und Behördenpost
Die Software sortiert ein- und ausgehende Post ein, zieht das Dringende nach vorn und schlägt Antworten vor.
Auswertungen und Mandanten-Reports
Die Software bereitet BWA und Reports auf, verständlich für deine Mandanten.
Analyse
Wir sehen uns deine Kanzleiabläufe, deine Software (etwa DATEV) und die größten Zeitfresser an.
Pilot
Wir starten mit der Belegvorkontierung oder den Unterlagen-Nachforderungen, also dem, was deine Fristenphasen verstopft.
Integration
Wir binden den Use Case an deine bestehende Kanzleisoftware an und übergeben ihn ans Team.
Ausweitung
Danach kommt der nächste Use Case. Geprüft und freigegeben wird weiter bei dir.
Mehr Mandate pro Kopf, weniger Routine, ruhigere Fristenphasen.
Wir bauen jede Lösung datenschutzkonform und richten Modelle und Datenstandort darauf aus. Den genauen Aufbau legen wir im Erstgespräch fest, damit die Verschwiegenheitspflicht jederzeit gewahrt bleibt.
Ziel ist die Anbindung an deine bestehende Software, nicht der Umstieg. Den genauen Weg klären wir im Erstgespräch. Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt.
Wir schneiden den ersten Use Case klein, etwa die Belegvorkontierung. So siehst du früh ein Ergebnis und wartest nicht eine ganze Fristenphase auf ein Großprojekt.
Pauschal wäre jede Zahl unseriös. Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir Aufwand und gesparte Mitarbeiterstunden für deinen Fall. Danach entscheidest du.
Nein. KI nimmt das Belege-Tippen und Nachfordern ab. Deine Fachkräfte beraten und bearbeiten anspruchsvolle Fälle, also das, wofür Mandanten zahlen.
Immer. KI bereitet vor und schlägt vor. Prüfung und Freigabe bleiben bei dir und deinem Team.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir den ersten Use Case und schätzen die gesparten Fachkraftstunden. Konkret, nicht im Ungefähren.
